Sekretärin (m/w/d)
Ihr Einsatzbetrieb
Unser Kunde, ein namhafter und weltweit agierender Automobilhersteller, sucht für seinen Standort in Ulm, nach einer motivierten Sekretärin (m/w/d).
Sie zeichnen sich durch Ihre teamfähige und zuverlässige Arbeitsweise aus? Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln?
Dann haben wir genau den richtigen JOB für Sie!
Stellendetails
- Arbeitsort: 89 Ulm
- Berufsfeld: Büro / Verwaltung / Einkauf
- Stellenart: Vollzeit
- Berufserfahrung: > 1 Jahr
- Karrierestatus: Berufserfahren (Experienced/Non Manager)
| Arbeitsort: | 89 Ulm |
| Anstellung: | Bei JOB AG |
| Stellenart: | Vollzeit |
| Berufserfahrung: | > 1 Jahr |
| Karrierestatus: | Berufserfahren (Experienced/Non Manager) |
| Kennziffer: | 333032852 |
Ansprechpartner
- JOB AG Personal GmbH Flughafenstraße 59-6170629 Stuttgart
- Herr Sebastian Barg
- T 0711-518969-22
Stellendetails
- Arbeitsort: 89 Ulm
- Berufsfeld: Büro / Verwaltung / Einkauf
- Stellenart: Vollzeit
- Berufserfahrung: > 1 Jahr
- Karrierestatus: Berufserfahren (Experienced/Non Manager)
| Arbeitsort: | 89 Ulm |
| Anstellung: | Bei JOB AG |
| Stellenart: | Vollzeit |
| Berufserfahrung: | > 1 Jahr |
| Karrierestatus: | Berufserfahren (Experienced/Non Manager) |
| Kennziffer: | 333032852 |
Ansprechpartner
- JOB AG Personal GmbH Flughafenstraße 59-6170629 Stuttgart
- Herr Sebastian Barg
- T 0711-518969-22
Wir bieten Ihnen als Sekretärin
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie die Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle Beratung und Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Ihr JOB AG Team Stuttgart
- Eine individuelle Mobilitätslösung (kostenfreies Deutschlandticket)
- Die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben als Sekretärin
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für eine der sechs Software-Entwicklungsabteilungen am Standort Ulm
- eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben wie das Führen und Koordinieren des Terminkalenders der Vorgesetzten
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
- eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
- verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation
- Unterschiedliche Workflows erstellen bzw. bearbeiten
- Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver
- Pflege der Mitarbeiterliste
- Unterstützung bei der Inventarisierung
- Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen
Ihr Profil als Sekretärin
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung – wenn möglich im Bereich Assistenz
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Anwendungen wir Office wie Outlook und Teams) und SAP Workflow
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbststrukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder?
Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen entweder über unser Online-Formular, per E-Mail an stuttgart@job-ag.com oder auf dem Postweg.
Sollten Sie den persönlichen Kontakt bevorzugen, stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter der Nummer 0711-518969-22 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
