Office Assistant (m/w/d)

• Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet Office Management umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Gute Erreichbarkeit duch die Innenstadtlage-Frankfurt
• Professionelle Unterstützung bei dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess durch die JOB AG

Ihre Aufgaben als Office Assistant

• Übernahme von Aufgaben rund um das Office Management
• Organisation des Büroalltags für uns mit dem Team
• Koordination der Dienstleister, wie z.B. Steuerberater, Handwerksfirmen, Anwälten, usw.
• Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung mit DATEV
• Organisation von Ausgaben für interne Zwecke
• Bewirtung von Gästen, Kunden, Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im organisatorischen Bereich
• Terminkoordination, Kalendermanagement und
• Reiseplanung/‐abrechnung
• Koordination sämtlicher administrativer Prozesse

Ihr Profil als Office Assistant

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder als Geschäftsführungsassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hervoragende Deutschkenntisse, gute Ausdrucksweise und sichere Orthographie
• Englischkenntnisse
• Organisationsstärke und sehr gutes Prioritätenmanagement
• Proaktive, selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise