Büroassistenz (m/w/d)

Wir bieten Dir als Büroassistenz

• Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden und dienstleistungsorientierten Unternehmen mit "Du"-Kultur
• In unserer Branche geht es um Menschen und um Beziehungen; deshalb bieten wir Dir auch eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem Team, das Du mit Deiner individuellen Persönlichkeit mitgestaltest
• Nach der Einarbeitung "on the JOB" erwartet Dich als Büroassistenz ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Du Dich voll einbringen kannst
• An Deinem mit moderner Technik ausgestatten Arbeitsplatz stehen Wasser, Säfte und Kaffee kostenfrei zur Verfügung
• Unsere Niederlassung ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal erreichbar
• Last but not least bieten wir Dir attraktive Vorteile wie Zusatzurlaub bei definierten Ereignissen wie Jubiläen, sowie Vergünstigungen in unserem Benefit-Einkaufsportal im Bereich Sport, Reisen und Mode und Zuschüsse zur Vermögensbildung und zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge

Deine Aufgaben als Büroassistenz

• Du unterstützt Dein Team in der Personaladministration mit der Erstellung von Arbeitsverträgen, dem Prüfen von Dokumenten, Ausweispapieren und Unterlagen sowie der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• In unserem System zvoove PDL pflegst Du Stammdaten von Mitarbeitenden und Kundenunternehmen
• Du kontrollierst Fristen zur Höchstüberlassung sowie den Ablauf und Vollständigkeit von Vorsorgeuntersuchungen und Sicherheitsunterweisungen und stößt deren Durchführung an
• Du erstellt Auswertungen bei Lohnanpassungen und Kennzahlen für das Personalcontrolling
• Du hast den Überblick über alle anstehenden Termine und bereitest hierfür notwendige Unterlagen wie Verträge, Angebote und Vereinbarungen vor

Dein Profil als Büroassistenz

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Level C1
• Idealerweise hast Du Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bist ein Organisationstalent? Deinem Terminkalender entgeht einfach nichts!
• Du bist ein "Kümmerer", der empathisch und respektvoll im Umgang mit Menschen ist, sich deren Anliegen annimmt und souverän handelt
• Du machst den Unterschied in unserer Dienstleistung aus