Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir bieten Ihnen als Sachbearbeiter

• Vergütungspaket: Tarifentgelt angelehnt an den GVP und eine übertarifliche Zulage, je nach Qualifikation und Berufserfahrung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Tolle Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Übernahme der Fahrkarte in Höhe von 49€, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge
• Erholungspausen: 30 Tage für eine freie Urlaubsgestaltung
• Digitalisierung: Eine App zur Übersicht aller arbeitsrelevanten Dokumente, wie z.B. Lohnabrechnung, Übersicht über das Arbeitszeit- und Urlaubskonto und für die Einreichung von Stundennachweisen. Auch Schulungen und Unterweisungen werden digital und bequem von Zuhause erledigt
• Einsatzorte: großes Netzwerk an Unternehmen, die für Sie mit öffentlichen Verkehrmitteln nicht länger als eine Stunde erreichbar sind
• abteilungsübergreifende Unterstützung: direkter Austausch mit unterschiedlichen Firmen und eine Entdeckungsreise an unterschiedlichen Abteilungen und Teams, und die Möglichkeit zum Netzwerken
• Offene Kommunikation: Das JOB AG Team, dass für Sie erreichbar ist und tagesaktuell alle Anliegen bearbeitet

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter

• PERSONAL: Datenerfassung in SAP HCM, Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten, Bearbeitung von Abwesenheiten, Terminüberwachung (Probezeiten, Vertragsfristen, Kündigungsfristen, etc.)
• BUCHHALTUNG: Kontenpflege von Debitoren, Klärung offener Posten, Teilzahlungen, Umbuchungen, Aufrechnungen, Prüfung von Gebührenrechnungen, Kontierung, Buchung aller Geschäftsvorfälle, Pflege von Verrechnungskonten, Erstellung eines Quartalberichts, Vorbereitung eines Jahresabschlusses
• RECHNUNGSWESEN: Erfassung von Abrechnungsdaten, Einhaltung von Abrechnungsregularien, Abrechnungscontrolling und -optimierung, Umsetzung von KV-Richtlinien, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• EINKAUF: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen, Überwachung von Lieferterminen und Wareneingängen, Mahnwesen für laufende Bestellungen, Datenpflege

Ihr Profil als Sachbearbeiter

• Fachliche Kompetenz: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, o.Ä.
• Spezialisierung: Sie haben spezielle Aufstiegsfortbildungen absolviert oder haben aus den genannten Fachbereichen Erfahrung sammeln können
• PERSONAL: Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP, HR-Kenntnisse insbesondere dem Tarifrecht (z.B. TVöD, TV-L, AVR), Kenntnisse in der Entgeltumwandlung
• BUCHHALTUNG: Kenntnisse in SAP R/3, besondere Kenntnisse im Finanzbereich und der Bilanzierung, buchhalterisches Verständnis
• RECHNUNGSWESEN: Berufserfahrung in der Abrechnung von kassenärztlichen Leistungen, Grundlagen der Abrechnungsvorgaben und Vorschriften, Leistungsinhalte und -bewertung (z.B. GOÄ, EBM, etc.)
• EINKAUF: Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Zahlenaffinität, Kenntnisse im Warencontrolling
• Technische Affinität: Zusätzlich fühlen Sie sich sicher im Umgang mit Excel und besitzen sichere EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
• Profil: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe