Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir bieten Ihnen als Empfangsmitarbeiter

• Vergütungspaket: Tarifentgelt angelehnt an den GVP und eine übertarifliche Zulage, je nach Qualifikation und Berufserfahrung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Tolle Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Übernahme der Fahrkarte in Höhe von 49€, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge
• Erholungspausen: 30 Tage für eine freie Urlaubsgestaltung
• Digitalisierung: Eine App zur Übersicht aller arbeitsrelevanten Dokumente, wie z.B. Lohnabrechnung, Übersicht über das Arbeitszeit- und Urlaubskonto und für die Einreichung von Stundennachweisen. Auch Schulungen und Unterweisungen werden digital und bequem von Zuhause erledigt
• Einsatzorte: großes Netzwerk an Unternehmen, die für Sie mit öffentlichen Verkehrmitteln nicht länger als eine Stunde erreichbar sind
• abteilungsübergreifende Unterstützung: direkter Austausch mit unterschiedlichen Firmen und eine Entdeckungsreise an unterschiedlichen Abteilungen und Teams, und die Möglichkeit zum Netzwerken
• Offene Kommunikation: Das JOB AG Team, dass für Sie erreichbar ist und tagesaktuell alle Anliegen bearbeitet

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter

• SEKRETARIAT: interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- und ausgängen, Verwaltung von Urlaubs- und Personalanträgen, Terminplanung und -organisation, professioneller Kommunikations- und Telefondienst, Empfangstätigkeiten
• ADMINISTRATION: Bearbeitung von Prüfungs- und Verwaltungsverfahren, Patientenaufnahme, Datenerfassung, Organisation verwalterische Tätigkeiten
• VERWALTUNG: Bearbeitung vom Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen, Dokumentenmanagement, Überprüfung der Überweisungsscheine und Krankenkassenkarten, Bearbeitung von Extraleistungen

Ihr Profil als Empfangsmitarbeiter

• Fachliche Kompetenz: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, (zahn)medizinische*r Fachangestellte*r o.Ä.
• Erfahrung: Sie haben bereits Berufserfahrung an der Rezeption sammeln können. Optimalerweise haben Sie in einer Arztpraxis, einem MVZ oder in der Hotellerie arbeiten können.
• Technische Affinität: Zusätzlich fühlen Sie sich sicher im Umgang mit Excel und besitzen sichere EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
• Profil: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe