Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Einsatzbetrieb
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Automobilbranche, sucht für seinen Standort in Ulm eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d), die Teil eines dynamischen Teams werden möchte.
Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit? Sie brennen darauf, Verantwortung zu übernehmen und Ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv voranzutreiben?
Dann wartet Ihre Chance auf Sie! Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Ihre Stärken schätzt und Ihnen spannende Perspektiven bietet.
Stellendetails
- Arbeitsort: 89081 Ulm
- Berufsfeld: HR / Personal
- Stellenart: Vollzeit
- Berufserfahrung: > 1 Jahr
- Karrierestatus: Berufserfahren (Experienced/Non Manager)
| Arbeitsort: | 89081 Ulm |
| Anstellung: | Bei JOB AG |
| Stellenart: | Vollzeit |
| Berufserfahrung: | > 1 Jahr |
| Karrierestatus: | Berufserfahren (Experienced/Non Manager) |
| Kennziffer: | 333036377 |
Ansprechpartner
- JOB AG Personal GmbH Kreuznacher Straße 6270372 Stuttgart
- Herr Sebastian Barg
- T +4971151896922
Stellendetails
- Arbeitsort: 89081 Ulm
- Berufsfeld: HR / Personal
- Stellenart: Vollzeit
- Berufserfahrung: > 1 Jahr
- Karrierestatus: Berufserfahren (Experienced/Non Manager)
| Arbeitsort: | 89081 Ulm |
| Anstellung: | Bei JOB AG |
| Stellenart: | Vollzeit |
| Berufserfahrung: | > 1 Jahr |
| Karrierestatus: | Berufserfahren (Experienced/Non Manager) |
| Kennziffer: | 333036377 |
Ansprechpartner
- JOB AG Personal GmbH Kreuznacher Straße 6270372 Stuttgart
- Herr Sebastian Barg
- T +4971151896922
Wir bieten Ihnen als Teamassistenz
- Ein sicherer Arbeitsplatz: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Stabilität und Planungssicherheit bietet.
- Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für eine zusätzliche finanzielle Anerkennung.
- Karrierebegleitung auf höchstem Niveau: Unser JOB AG Team in Stuttgart steht Ihnen mit professioneller Beratung und persönlicher Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung zur Seite.
- Flexible Mobilität: Wir bieten Ihnen eine individuelle Mobilitätslösung in Form eines kostenfreien Deutschlandtickets, damit Sie stressfrei und umweltfreundlich unterwegs sind.
- Ihre Zukunftsperspektive: Nutzen Sie die Chance auf eine Übernahme bei unserem Kunden und sichern Sie sich Ihre Karriere in einem erfolgreichen Unternehmen.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für eine der sechs Software-Entwicklungsabteilungen am Standort Ulm
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben wie das Führen und Koordinieren des Terminkalenders der Vorgesetzten
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
- Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
- Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. Büroausstattungsorganisation
- Unterschiedliche Workflows erstellen bzw. bearbeiten
- Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver
- Pflege der Mitarbeiterliste
- Unterstützung bei der Inventarisierung
- Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen
Ihr Profil als Teamassistenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung - wenn möglich im Bereich Assistenz
- Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office und SAP Workflow
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Selbststrukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
- Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder?
Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen entweder bequem über unser Online-Formular, per E-Mail an stuttgart@job-ag.com oder klassisch auf dem Postweg.
Wenn Sie den persönlichen Kontakt bevorzugen, erreichen Sie uns auch gerne telefonisch unter 0711-518969-22.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
